#4 Planen und Kontrollieren - dein Weg zum Erfolg - mit Todoist & einem Notizbuch

Hallo miteinander!

Momentan steht bei mir eine intensive Lernphase an. Deshalb – und auch für eure generelle Organisation im Alltag – ist es immens wichtig, eure Woche gut zu planen. Gerne halte ich hier für euch fest, wie ich meist vorgehe. Als Untermalung greife ich auf Metaphern aus dem Laufsport zurück.

Folgende Vorbemerkungen zuerst:

Der Ausgleich (zum Beispiel: Training, aber auch deine Lieblings-TV-Serie) ist genauso wichtig wie dein Alltag. Plane ihn zuerst ein und halte dich daran, auch wenn du deine Ziele nicht sofort erreichst.
Versuche, deine Planung und deine Kontrolle handschriftlich festzuhalten. Du hast sie so jederzeit (auch ohne Strom) mit dir dabei und sie setzt sich besser in deinem Kopf fest. Das haben verschiedene Studien gezeigt.
Sorge für Regelmässigkeit. Richte dir einen Reminder für deine Planung ein und tue es auch! Bei mir sieht das in Todoist beispielsweise so aus:

Wochenplan zum ersten – der Status quo

Einfach mal in irgendeine Richtung loszulaufen, macht in den wenigsten Fällen Sinn. Ohne die nötige Vorbereitung kannst du dich verlaufen, verletzen oder sogar krank werden. Du musst deshalb zuerst wissen, wo du aktuell stehst, bevor du loslegst:

Fürs Studium (oder die Arbeit) bedeutet dies, dass du dir 1x wöchentlich (zum Beispiel Sonntag-Abend) folgende Fragen stellst:

Welche Fächer (Projekte) habe ich?
Wo stehe ich inhaltlich?
(Allenfalls: Wo stehe ich in Stunden?)

Eine mögliche Auflistung könnte so aussehen:

KW 1 – Status quo

– Master-Arbeit: Recherche begonnen
– Fach xy: Vorlesung xy zusammengefasst

…

Wochenplan zum Zweiten

Nachdem du weisst, wo du stehst, kannst du festlegen, in welche Richtung du rennen willst.

Du gehst deine Projekte durch und definierst Ziele, die du in der Woche erreichen willst. Schreibe hier alles auf, was dir einfällt. Zum Beispiel:

KW1 – Wochenziele

Master-Arbeit

Mo: Artikel 1

Di: Artikel 2*

Mi: Artikel 3

…

Projekt xy

Do: To Do 1

Fr: To Do 2

Sa: To Do 3*

…

Zum Schluss markierst du diejenigen 2-3 Ziele oder Projekte, die wirklich relevant sind und du in dieser Woche erreichen möchtest mit einem Asterix (*). So verzettelst du dich nicht, wenn du mal nicht weisst, was du tun sollst.

Ausserdem schreibst du zum jeweiligen Punkt, wann du ihn erledigt haben willst. So kannst du dich selbst kontrollieren.

Deine Wochenplanung ist somit abgeschlossen. Weiter geht’s mit deiner täglichen Planung.

Der Tagesplan

Damit du deine Ziele erreichst, ist es notwendig, dich täglich mit ihnen auseinander zu setzen. Deine «Landkarte» ist hierbei dein Tagesplan.

Jeden Abend überlegst du dir, was was du am nächsten Tag erreichen willst. Du planst ganz einfach:

Fr, 06.01.

Tages-Soll: 6 Stunden

Pendenzen:

Repetition Vortag (1h)

Pendenz 1 (Zeit)

Master-Arbeit: Recherchieren und 1 Artikel lesen (3h)

IG: Vorlesung xy überfliegen und zusammenfassen (2h)

Wenn du es nicht am Abend zuvor schaffst, dann sollte es wenigstens das Erste sein, was du morgens tust.

Kleiner Tipp: Sich jeden Tag auf 1-2 Ziele fokussieren und lediglich die wichtigen und auch schwierigen Aufgaben gleich als erstes erledigen. Anschliessend hast du Zeit für anderes (z.B. deine Verabredungen). Denn: Die menschliche Willenskraft ist beschränkt und: Sie nimmt im Verlauf des Tages ab.

Zu guter letzt: Durchführen und Kontrollieren, Kontrollieren, Kontrollieren

Nach deiner Tages- und Wochenplanung gilt es, loszulaufe und abzuarbeiten. Planen kannst du danach laufend oder am Abend wieder.

Denke beim Durchführen aber daran: Ziele sind gut aber Kontrolle ist besser!

Überprüfe deshalb jeden Tag, ob du dein Ziel auch erreicht hast.

Ich empfehle, während der Ausführung fortlaufend aufzusummieren, wie viel zeit du investierst hast und ob sie mit deinem Tagessoll (unten: 6 Stunden) übereinstimmt:

So sieht es aus, wenn du deine Ziel nicht erreicht hast

Fr, 06.01. – MA: Recherche – Artikel xy gelesen
– MA: Recherche – Artikel xy gelesen 2h
2h

4h -> nicht OK

Und so, wenn du sie erreichst:

6.01. – IG: Vorlesung xy
– IG: Vorlesung xyz 3h
3h

6h –> OK

Wenn du dein Ziel nicht erreicht hast, ist dies keine Schande. Denke daran: Sei ehrlich zu dir selbst sein und versuche es am nächsten Tag erneut. Oder: Passe deine Planung an. So viel Flexibilität muss sein.

Das Geheimnis ist: Einmal mehr aufstehen, als man fällt.

Los geht’s!

Nachdem du gut geplant hast und weisst, waa du bei der Durchführung beachten musst, kannst du endlich loslegen und dich voll auf deine Ziele fokussieren!

Ich wünsche Dir hierbei viel Erfolg!

Folgendes hilft dir noch weiter (nebst Planen, Durchführen und Kontrollieren)

Um in die Gänge zu kommen, helfen gute Gewohnheiten, wie viel zu trinken, genug zu schlafen und gesund zu essen.
Lege Zeitblöcke fest, während denen du ungestört bist, und lasse dich währenddessen nicht ablenken
Und: Vergiss nicht, auch einmal zu lächeln bei den ganzen Strapazen. Wenn nicht bei der Arbeit, so wenigstens beim Ausgleich 😉

So, das ist es fürs erste.

Ich hoffe, euch helfen diese Tipps weiter.

Habt’s gut! – und seid schön produktiv!

euer

Samuele

PS: Habe noch die Website www.dein-masterplan.de gefunden, die euch wärmstens empfehle und euch nicht vorenthalten möchte. Sie enthält viele Tipps zum Studium und zum Lernen.

PS 2: Das Beitragsbild stammt aus www.hypnosisforrunning.com